Mais do que um objetivo, essa ação também se tornou uma obrigatoriedade no Brasil prevista pela Lei de Proteção de Dados (LGPD), que tem como intuito proteger e regular o tratamento de dados, além de penalizar o não cumprimento das regras. Contudo, mesmo essa sendo uma exigência garantida em lei, ainda assim, essa prática não vem sendo uma realidade nas organizações, o que revela um cenário preocupante.

Mesmo a LGPD estando em vigor há três anos, segundo um levantamento do Grupo Daryus, foi revelado que 80% das organizações no nosso país não estão totalmente adequadas a ela. Além disso, também foi constatado que 24% delas ainda estão em fase inicial neste processo.

Diversos fatores contribuem para a configuração dessa realidade. Dentre eles, podemos destacar a falta de envolvimento e interação da alta gestão no apoio ao investimento de medidas e ferramentas protetivas, falta de maturidade na gestão dos dados coletados, bem como a baixa preparação dos usuários. Afinal, de acordo com o Fórum Econômico Mundial, foi constatado que 95% dos problemas de segurança cibernéticas são causados por erro humano.

A solução para esses problemas é uma só: aprimorar a cultura da empresa. Isso é, nenhuma ferramenta será capaz de blindar possíveis ameaças e ataques, sem que a organização como um todo esteja atuando em prol do mesmo objetivo, por meio de ações que vão desde o não compartilhamento de senhas, inserção de dados sensíveis em locais adequados, checagem de informações e, sobretudo, a aplicação de protocolos que garantam processos bem definidos na gestão e proteção de dados.

Certamente, adequar a empresa para que opere em conformidade com a LGPD não é uma tarefa simples, ainda mais, considerando que, dependendo de aspectos como localidade e rota de comercialização, também é necessário atender outras legislações, como por exemplo, a GDPR (General Data Protection Regulation), lei europeia de proteção de dados. Diante disso, uma excelente alternativa para driblar esses obstáculos é, sem dúvidas, contar com o apoio da tecnologia por meio de um sistema de gestão.

Um ERP, como exemplo, é uma excelente alternativa, considerando que a ferramenta possui integração e adequação com aspectos legislativos e tributários de diversos países, bem como ajuda a oferecer e garantir a atribuição de medidas de proteção de dados. Ou seja, é possível limitar o acesso a informações de cunho sensível, exercer melhor o controle dos processos, garantir total confiança no armazenamento de dados e registros e, sobretudo, reduzir gastos com possíveis penalizações, uma vez que os processos estarão em conformidade.

Atualmente, existem diversas opções no mercado que asseguram a oferta de todos os benefícios descritos acima. Entretanto, na hora de escolher a solução, é importante assegurar que ela seja aderente com os propósitos da empresa e se, de fato, o histórico dela condiz com o que está sendo apresentado. Essa pode ser uma missão desafiadora e, quanto a isso, ter o apoio de uma consultoria especializada nessa abordagem é um importante diferencial, uma vez que irá guiar o seu negócio desde o processo de escolha, até mesmo na condução de práticas seguras na organização.

Embora a temática de proteção de dados esteja sempre em evidência devido à alta quantidade de ciberataques, vazamentos de dados e outros episódios que impactam, principalmente, as empresas, este tópico precisa deixar de se resumir apenas a um assunto. Por isso, é crucial que as organizações adotem, o quanto antes, uma conduta mais assertiva perante a adoção e implementação de um conjunto de práticas que viabilizem maior segurança perante as operações.

Além disso, é importante que o investimento na proteção de dados não seja apenas relacionado ao cumprimento da LGPD, GDPR e outros exemplos, no intuito de evitar penalidades. É fundamental que as organizações compreendam que se adequar as normas, mais do que garantir uma gestão eficiente da organização, também é um elemento essencial para transmitir maior confiança e assertividade perante os clientes.

Por isso, se sua empresa ainda não tem bem estabelecido este pilar nas operações, busque o quanto antes se adaptar. Até porque, a melhor forma de evitar complicações e problemas, é estar bem protegido.

* Luan Yuri é gerente de Sustentação (AMS & Infraestrutura) do Grupo Inovage.

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