O uso de recursos visuais para a apresentação de dados é uma forma mais dinâmica de transmitir informações importantes e atrair a atenção do público interessado em seu projeto ou pesquisa.

Dentro das opções, os gráficos são os preferidos pelos profissionais que precisam realizar essa atividade. Tratam-se de diagramas que permitem mais organização e facilitam a interpretação.

Contudo, para obter resultados positivos com o uso dessa ferramenta, é preciso saber como apresentar os dados de forma prática e efetiva. É justamente isso que vamos te explicar a seguir. Desta forma, você terá segurança para explorar melhor os gráficos de barra online e demais formatos. Vamos lá!

Quais são os principais tipos de gráficos?

Um erro comum é achar que todos os gráficos são iguais, mudando apenas o formato de apresentação. Porém, a verdade é que cada um dos modelos de diagrama oferece diferentes informações.

Assim, cada um atende um objetivo. Veja abaixo quais são os principais tipos de gráficos utilizados nas empresas:

Esses são só alguns exemplos dos tantos modelos disponíveis para uso. Conhecer as características de cada um deles ajuda na escolha do diagrama ideal para a apresentação dos seus resultados.

Escolha o modelo de gráfico certo

Como você viu anteriormente, existem diferentes tipos de diagramas para apresentar dados, cada um cumpre uma função. Por isso, é importante saber identificar qual a opção que melhor atende a necessidade de utilização do momento.

Ou seja, a escolha do modelo de gráfico deve acontecer de acordo com o objetivo da apresentação, que pode ser, por exemplo, comparar valores, avaliar desempenho em um período de tempo ou traçar conexões entre as informações.

Tendo isso em mente, você agora pode pesquisar mais sobre as características de cada ferramenta e descobrir qual vai te ajudar a explicar os seus dados de forma prática e mais compreensível. Veja mais detalhes!

Filtre apenas os dados necessários

Ao fazer uma apresentação, é comum que a pessoa que realizou a coleta de dados queira colocar todas as informações no gráfico para dar a sensação de um trabalho mais completo. Porém, isso pode ser um erro.

A dica é focar apenas no que é realmente essencial para o objetivo da apresentação. Assim, evita distrações que tendem a dificultar a interpretação dos resultados expostos no diagrama.

Além dos dados, lembre-se de não exagerar no tamanho das legendas e demais elementos que compõem o projeto. Utilize o recurso visual a seu favor, dando mais atenção às informações relevantes.

Destaque os pontos principais

Mesmo depois de selecionar os dados que farão parte do gráfico, alguns pontos podem ser definidos como destaque para a apresentação. Por exemplo, aquela parte que indica um alto desempenho da empresa.

Então para enfatizar essas informações, é possível utilizar cores diferentes nas figuras ou até mesmo nas legendas. Tome cuidado para não exagerar, é claro. Destaque apenas o que realmente valoriza a sua pesquisa.

A ideia é criar, de forma estratégica, maneiras de atrair a atenção do público que está acompanhando a apresentação para os dados que você deseja ressaltar. Use a criatividade e o recurso visual para isso.

Simplifique os dados para melhor compreensão

Dependendo do tema abordado, algumas informações podem ser de complexa interpretação, ainda mais se quem estiver assistindo a apresentação for leigo no assunto, fator que pode atrapalhar o seu objetivo.

Então, a recomendação é simplificar ao máximo os dados mais difíceis. Não é necessário ficar apenas no uso de números para explicar algo, você pode optar por outros métodos para exemplificar.

Por exemplo, explore metáforas que ilustram melhor a informação, crie comparações, exemplos do dia a dia que todos conhecem e demais abordagens que facilitam a compreensão.

Atente-se ao layout

Por fim, um fator que poucas pessoas lembram de dar atenção é o layout utilizado na apresentação dos dados no gráfico. Pensar nesses detalhes colabora para que o objetivo seja cumprido.

É possível utilizar templates que guiem o leitor para a interpretação correta, com fontes do tamanho ideal, marcadores ou até mesmo substituir frases por elementos gráficos visuais mais simples.

Além disso, é necessário atentar-se às cores usadas no layout, de forma que não prejudique a visão. Quanto mais limpo for o design, mais chances de evitar distrações e garantir mais clareza.

Veja também: Cinco passos para o sucesso da empresa

Depois de conhecer todas essas dicas sobre a apresentação de resultados em gráficos, é hora de colocar em prática o que aprendeu. Atualmente, existem diversas plataformas para criar essa ferramenta pela internet.

Agora é só aproveitar todas essas informações para quando precisar apresentar dados dos seus projetos, pesquisas e negócios. Saber lidar com os diagramas é essencial para otimizar o seu trabalho!