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Nova ferramenta aumenta a eficiência dos escritórios contábeis

Nova ferramenta aumenta a eficiência dos escritórios contábeis

23/07/2024 Divulgação

A eficiência do escritório de contabilidade é vital para o sucesso de pequenas e grandes empresas.

Nova ferramenta aumenta a eficiência dos escritórios contábeis

Quando o empresário recebe informações precisas e com certa agilidade ele terá uma bagagem maior para tomar decisões mais assertivas em processos relacionados ao seu negócio.

Em vista disso, a otimização dos processos internos em um time de contabilidade pode ser um grande diferencial em um escritório que busca promover um serviço de qualidade ao seu cliente. Contudo, para garantir essa eficiência, uma das estratégias é contar com uma operação mais enxuta, porém mais preparada para responder com rapidez, sendo essa uma das principais dores desse nicho.

Lucas Bugati, CEO e fundador da iCount Plus, startup que oferece uma plataforma all-in-one para contadores, com ferramentas de gestão, serviços e produtos, afirma que os contadores, que poderiam prestar suporte na administração empresarial, estão com alta demanda e uma considerável ineficiência operacional.

“O desafio enfrentado por esses profissionais é significativo, devido à alta demanda por questões legais e o tempo gasto em atendimentos, muitas vezes com dúvidas recorrentes ou solicitações de documentos, que representam cerca de 30% das interações”, afirma Lucas.

Eficiência aumentada

Foi por conta desse movimento que a iCount lançou a sua ferramenta que é capaz de aumentar em até 30% a rentabilidade de um escritório contábil, além de gerar uma redução de 98% da papelada e retrabalho, e 45% no ganho de tempo e eficiência.

“O grande diferencial dessa plataforma é o fato dela ser a única que cobre relacionamento com o cliente, processos e gestão, enquanto os outros serviços disponíveis pelas demais empresas cobre apenas a parte do processo de um escritório contábil”, detalha o CEO da startup.

Experiência do cliente

Fornecer uma experiência diferente do habitual ao cliente também é um fator crucial aos escritórios contábeis que desejam aumentar sua eficiência. Dessa maneira, a iCount permite inserir todos os dados do negócio em um só lugar, com a possibilidade de serem acessados de forma ágil e fácil, em qualquer lugar e momento que o contador estiver.

“Por meio dessa tecnologia nós aumentamos a efetividade dos escritórios ao centralizar em uma única ferramenta o controle de arquivos, atendimentos, dados dos clientes, gerenciamento das tarefas da equipe interna e possibilitar a disponibilização de informações em massa”, comenta Lucas.

Operação intuitiva

A startup tem como finalidade promover a democratização da tecnologia aos escritórios de contabilidade através de uma plataforma intuitiva e de fácil acesso.

“Do lado do escritório, com a iCount Plus a empresa não precisa fazer alguns processos individuais (um por empresa) a plataforma permite a massificação dos processos (um processo para toda empresa). Além de ser um procedimento para todos, a disponibilização dos dados dos clientes é trazida online (web) e não arquivo, como por exemplo PDF ou até mesmo impresso”, conta Bugati.

De acordo com Lucas, outro fato interessante é que a iCount Plus possui uma operação contábil que serve de laboratório para o desenvolvimento e testes da tecnologia criada. “Os resultados alcançados na operação própria corroboram o ganho de eficiência, onde alcançaram uma redução de 55% no custo com pessoas.”

Inteligência artificial

Além da tecnologia de ponta utilizada pela iCount em sua ferramenta, o CEO da startup afirma que brevemente, através do uso de inteligência artificial, a experiência dos clientes será ainda melhor.

“Para o futuro, as automações desenvolvidas e o uso de inteligência artificial contribuirão significativamente para o aumento cada vez maior do rendimento e da agilidade nos processos realizados rotineiramente e já estamos desenvolvendo novas tecnologias neste sentido”, finaliza Lucas.

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