É uma atividade que exige sobretudo, organização, resiliência, engenhosidade, flexibilidade e devoção. A data de 30 de setembro é o Dia da Secretária e oferecer um brinde ou presente ultrapassa o ato simbólico, porque também tem uma função afetiva e estratégica. A oferta de presentes às secretárias representa afeto e um ato que incute uma lembrança de longo prazo.

A origem do Dia da Secretária está ligada a Lillian Sholes, filha do inventor da máquina de escrever, Christopher Sholes. Em comemoração ao centenário do nascimento de Lillian (1950) começaram a ser organizados concursos para eleger a melhor datilógrafa.

A partir do enorme sucesso alcançado, os concursos passaram a ser realizados todos os anos sempre no dia Dia 30 de setembro. Uma vez que a maioria das participantes eram secretárias, a data foi popularizada como o Dia da Secretária.

A profissão evoluiu muito e hoje a secretária se tornou uma assessora gerencial e operacional, de grande confiança do superior hierárquico. Esta atividade profissional frequentemente envolve atividades de bastidores.

Além da organização de agendas, ela auxilia a coordenar tarefas e na comunicação entre setores de uma empresa, entre outras várias atividades.

Segundo o livro Noções Fundamentais para a Secretária, de autoria de Elisabeth Virag Garcia, “as secretárias são muito importantes para seus chefes, e muitas vezes elas não têm consciência de seu valor. A diversidade das tarefas executadas pela secretária varia de empresa para empresa e dentro da empresa de nível para nível”, mas ninguém discute seu valor e sua contribuição em qualquer âmbito.

Presentear a secretária significa valorizar a profissional, mas por um caminho indireto também fortalecer a cultura organizacional, e gerar impacto emocional no grupo de trabalho.

O mais significativo é que o presente seja pensado com afeição e amizade, demonstrando que os esforços e dedicação dela no trabalho são muito apreciados por toda a equipe.

Este gesto de reconhecimento ajuda a elevar a autoestima e o sentimento de pertencimento. Ele auxilia também criar entre todos os colegas um ambiente mais respeitoso e colaborativo.

Num universo cada vez mais automatizado, um brinde personalizado com certeza vai contribuir na humanização das relações corporativas, tornando o cotidiano mais leve e significativo.

Vale ressaltar que não precisa ter um preço elevado, mas deve ser pensado se apoiando em aspectos que envolvem interesse, significância e uma atitude atenciosa.

Sugestões de brindes para as secretárias

Entre os brindes personalizados e afetivos estão, por exemplo, as canecas, que podem ser usadas também como porta-lápis ou como objeto de decoração. Se quiser colocar charme é só entregá-las com flores dentro.

Na categoria de canetas é possível escolher entre as plásticas e metálicas, além do design mais clássico ou hipermoderno.

No conjunto de objetos para escritório há mousepads, carregadores, cadernos com capa dura, blocos ecológicos, e kits para escritórios.

As garrafas e squeezes continuam sendo disputadas, porque é sempre bom ter uma por perto. Há a versão plástica e de alumínio, com variações de formatos e de mililitros. Podem ser térmicas ou não.

As mochilas day office são outra alternativa muito boa, porque se trata de um objeto que sofre muito desgaste pelo uso diário.

Há modelos para guardar notebook, térmicas e premiuns. Existem ainda gym bags (malas esportivas) para a academia e ficar elegante mesmo depois dos treinos.

Para aquelas que gostam de tecnologia há uma infinidade de escolhas, como banco de energia, pendrives e fones de ouvido tradicionais ou wireless. Hoje há suportes para carregador até em bambu para ser mais sustentável.

Os pendrives permanecem muito úteis e sempre alguém vai precisar de mais um para não perder seus dados importantes. Até luminárias de mesa pode ser um presente muito legal, inovador e extremamente útil.

O porta celular para carro é muito confortável para se conversar despreocupadamente e com estilo. Os chaveiros são eternos mimos úteis. Há modelos em metal ou plástico.

Alguns são também abridores, trenas, canivetes, cortadores de unha, plaquinhas ou até contém carregadores. Uma boa estratégia é também oferecer presentes com uma abordagem mais feminina, por isso há inclusive um chaveiro com kit de manicure com quatro peças. 

A cada momento a indústria lança algo novo item promocional no mercado, portanto é importante verificar o que tem de novo e se o dispositivo é cabível para sua presenteada. E se o regalo tem a ver com seu estilo e gosto pessoal. 

Qualquer que seja o presente para a secretária é sempre uma forma de dizer: obrigado por ser essencial. Batendo os olhos no presente, por mais simples que seja, ela vai se lembrar que seu Dia é tão especial para ela quanto para todos no trabalho.

* Ana Lence é bacharel em hotelaria pela Universidade Anhembi Morumbi e sócia fundadora da AF Brindes e Criações, empresa que se dedica à produção de brindes personalizados.

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